Ist Ihnen ein Missstand oder widerrechtliches Fehlverhalten aufgefallen? Dann können Sie über unseren Trusty-Kanal anonym und sicher einen Hinweis geben.
Über Whistleblowing
Whistleblower / Hinweisgeber: Wer ist das?
Jede Person, der ein Missstand oder ein rechtswidriges Fehlverhalten auffällt, das zum Schaden einzelner oder mehrerer Personen, öffentlichen oder privater Einrichtungen, Unternehmen oder der Allgemeinheit führt, hat ein Recht, dies anonym anzeigen zu können.
Wie muss ein Hinweis aussehen?
Bitte beschreiben Sie den beobachteten Missstand so ausführlich wie nur möglich und geben Sie alle Informationen weiter, die Sie zu dem Thema haben. Um anonym zu bleiben, stellen Sie sicher, dass Sie beim Ausfüllen der Formulare und beim Anhängen von Dokumenten keine Informationen angeben, die direkt oder indirekt Ihre Identität offenlegen.
Was ist zu beachten?
Wir nehmen jeden Hinweis sehr ernst. Bitte bedenken Sie, dass Sie durch einen Hinweis rechtliche Schritte gegenüber Personen, öffentlichen und privaten Organisationen und Einrichtungen oder Unternehmen auslösen können. Daher bitten wir Sie, den Hinweiskanal sorgfältig zu nutzen und nur gesicherte Informationen weiterzugeben.
Wie sind Whistleblower / Hinweisgeber geschützt?
Durch die Whistleblower-Richtlinie, eine EU-Richtlinie. Sie entfaltete zum 17. Dezember 2021 ihre rechtliche Wirkung. Um dieser Richtlinie rechnung zu tragen, haben wir einen besonderen Meldekanal eingerichtet. Er erlaubt eine anonyme und sichere Meldung an eine eigens beauftragte Vertrauensperson. Nur diese kann den Hinweis sehen.
Wer bearbeitet die Hinweise?
Die Hinweise werden von einer von uns bestimmten Vertrauensperson bearbeitet. Gemäß der EU Whistleblowing Richtlinie sollten Sie spätestens in 3 Monaten eine Rückmeldung zu Ihrer Meldung erhalten.
Über den Trusty-Meldekanal
Warum nutzen die Stadtwerke Günzburg Trusty als Meldekanal?
Die Trusty AG bietet ein gesetzeskonformes Webportal an, das auf einem sicheren Datenserver in Deutschland gehostet wird. Es ist zu 100 % mit der EU-Whistleblower-Richtlinie und GDPR konform. Damit ist sichergestellt, dass die Hinweise unabhängig von unseren eigenen IT-Systemen eingehen und bearbeitet werden können.
Können Sie mich über die IP-Adresse verfolgen?
Nein. Um Vertraulichkeit und Anonymität zu gewährleisten, speichert Trusty keine IP-Adressen und Zeitstempel.
Gibt es auch einen Kanal für Rückfragen?
Ja, trusty bietet ein anonym nutzbares Postfach an, das die weitere Kommunikation erlaubt. Benutzername und Passwort werden bei der Hinweisabgabe automatisch vergeben.
Können Mitarbeiter von Trusty meinen Hinweis einsehen?
Nein, die Trusty AG und ihre Mitarbeiter wird Ihren Bericht nicht bearbeiten und hat auch keinen Zugriff auf dessen Inhalt.
